1. Nosso compromisso com a LGPD
Adotamos privacidade desde a concepção e por padrão: coletamos apenas os dados necessários, com finalidade legítima e específica, segregamos os dados de cada cliente e aplicamos controles de acesso, criptografia em trânsito e trilhas de auditoria. A proteção de dados é tratada como parte da qualidade do serviço.
2. Controlador e operador: quem responde pelo quê
Na maior parte da operação, o cliente é o controlador dos dados de seus colaboradores e tomadores (decide finalidades e meios), e a Controle Ativo é a operadora, tratando esses dados por conta e sob instruções do cliente. Já em relação ao cadastro da conta, cobrança e navegação no site, a Controle Ativo atua como controladora. Os detalhes estão na Política de Privacidade.
3. Bases legais por atividade
| Atividade de tratamento | Base legal |
|---|---|
| Prestação do serviço contratado | Execução de contrato |
| Gestão de folha, ponto e escalas (por conta do cliente) | Operador, conforme instruções do controlador |
| Obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis | Cumprimento de obrigação legal/regulatória |
| Segurança, prevenção à fraude e auditoria | Legítimo interesse |
| Cookies de análise e marketing | Consentimento |
| Defesa em processos administrativos ou judiciais | Exercício regular de direitos |
4. Direitos do titular (art. 18)
Qualquer titular pode solicitar:
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
- Portabilidade a outro fornecedor;
- Eliminação dos dados tratados com consentimento;
- Informação sobre entidades com as quais houve compartilhamento;
- Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
- Revogação do consentimento e oposição a tratamentos.
5. Como exercer seus direitos
- Envie sua solicitação para contato@controleativo.com.br, indicando o direito desejado.
- Podemos solicitar informações para confirmar sua identidade e proteger seus dados.
- Responderemos em até 15 dias. Se a solicitação envolver dados sob responsabilidade de um cliente (controlador), encaminharemos o pedido a ele e prestaremos apoio como operador.
Caso entenda que seus direitos não foram atendidos, você pode acionar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
6. Encarregado de Proteção de Dados (DPO)
Mantemos um Encarregado responsável por receber comunicações de titulares e da ANPD e por orientar nossas práticas. Contato: contato@controleativo.com.br · (27) 99818-4744.
7. Medidas de segurança
Técnicas
- Criptografia em trânsito (TLS) e segregação lógica de dados por cliente;
- Controle de acesso por perfil e princípio do menor privilégio;
- Trilhas de auditoria, logs e monitoramento;
- Backups e rotinas de recuperação.
Organizacionais
- Políticas internas de segurança e confidencialidade;
- Acordos de confidencialidade com a equipe e com fornecedores;
- Gestão de fornecedores e contratos de tratamento de dados.
8. Gestão de incidentes
Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, acionamos nosso plano de resposta: contenção, avaliação de impacto, registro e comunicação aos controladores afetados, bem como notificação à ANPD e aos titulares quando aplicável e no prazo razoável previsto na LGPD.
9. Suboperadores e compartilhamento
Utilizamos fornecedores para infraestrutura em nuvem, processamento de pagamentos e medição de uso. Esses suboperadores tratam dados apenas conforme nossas instruções e com obrigações de segurança compatíveis com a LGPD. A relação de categorias de fornecedores está descrita na Política de Privacidade.
10. Para nossos clientes (empresas controladoras)
Ajudamos sua empresa a cumprir a LGPD com recursos de controle de acesso, auditoria, exportação e eliminação de dados. Como operadora, tratamos os dados da sua operação seguindo suas instruções e o contrato. Mediante solicitação, disponibilizamos um Acordo de Tratamento de Dados (DPA) para formalizar responsabilidades, medidas de segurança e o uso de suboperadores.
11. Cenários práticos
Colaborador pede acesso aos próprios dados
O pedido é direcionado à empresa controladora (o cliente). A Controle Ativo apoia tecnicamente o atendimento — localização, exportação e correção dos dados — sem decidir sozinha sobre a divulgação.
Pagamento via PIX
Dados bancários e chaves PIX são usados apenas para gerar e liquidar os pagamentos da folha. A liquidação é feita por provedor de pagamento especializado, com finalidade restrita e segurança adequada.
Encerramento de contrato
O cliente exporta sua operação (folhas, escalas, relatórios) e, após o prazo de retenção, os dados são eliminados ou anonimizados, exceto registros de guarda obrigatória por lei.
Suspeita de incidente
Ativamos o plano de resposta, avaliamos o impacto e comunicamos controladores afetados, titulares e a ANPD quando houver risco relevante — com transparência sobre o ocorrido e as medidas adotadas.
12. Contato
Para dúvidas, solicitações de titulares ou para requerer o DPA:
Encarregado (DPO): contato@controleativo.com.br
Telefone/WhatsApp: (27) 99818-4744
Serra - ES
